Nesta quinta-feira (31), a Secretaria-Geral do Ministério Público de Mato Grosso do Sul (MPMS) promoveu reunião com o objetivo de discutir estratégias para tornar mais ágeis e eficientes os procedimentos de contratação no âmbito da instituição. O evento foi realizado no Auditório da Procuradoria-Geral de Justiça.
Na abertura, a Secretária-Geral do MPMS, Promotora de Justiça Ludmila de Paula Castro Silva, enfatizou a importância do alinhamento prévio entre os setores e da comunicação integrada para garantir o bom andamento dos processos licitatórios. Segundo ela, o planejamento antecipado é essencial para evitar retrabalho, além de contribuir diretamente para uma prestação de serviços mais eficiente à sociedade.
Apresentando dados e exemplos práticos a fim de demonstrar os prejuízos causados pelo início tardio dos processos, o Chefe do Departamento de Serviços da Secretaria-Geral, Carlos Américo Perazolo Yamakawa, destacou que o atraso no planejamento compromete toda a cadeia de execução, impactando prazos, qualidade e resultados finais.
Ao final da reunião, o servidor Marcus Vinícius Pereira Guasso apontou algumas estratégias para apoio ao planejamento das contratações, reforçando o compromisso da instituição com a qualificação e a eficiência de seus processos internos.
Entre as soluções propostas para melhorar os fluxos, destacam-se: o início antecipado dos trâmites, a revisão e padronização dos fluxos internos, a automatização das etapas repetitivas, a capacitação contínua das equipes e o fortalecimento da cultura do planejamento institucional.
Texto: Maurício Aguiar
Foto: Decom/MPMS
Revisão: Frederico Silva
Fonte: Ministério Publico MS
